Пошаговая инструкция по исключению посредников при работе с китайскими поставщиками

Зачем?

  1. Прямой контракт исключает наценку посредника, которая составляет от 5 до 40% от стоимости товара.
  2. Юридически большая защищенность. Российский покупатель имеет 100% юридический контроль над импортируемой товарной партией.
  3. Более прозрачная схема с точки зрения налоговых органов и банков. Закупка иностранного товара напрямую у китайской фабрики более понятна и прозрачна для налоговых органов и финансового мониторинга банков, чем заказ зарубежной продукции у российской компании-посредника.

Какие шаги требуется сделать, чтобы начать работу напрямую с китайской фабрикой?

Шаг 0

Если иностранного партнера нет, но есть желание выйти напрямую на китайскую фабрику, то можно либо воспользоваться бесплатной инструкцией по самостоятельному поиску производителей в Китае здесь, либо заказать у специалистов нашей компании профессиональную услугу поиска поставщика в Китае (подробности здесь).

Если китайский поставщик есть, но ранее вы взаимодействовали с ним через российского посредника (например, использовали импортера-брокера), то для начала работы напрямую придерживайтесь следующего алгоритма.

Шаг 1

Согласуем с иностранным продавцом, что и по какой цене мы хотим купить, подготавливаем коммерческие документы на партию товара.

  • Подписываем внешнеторговый контракт между вашей российской компанией и китайским продавцом (образец здесь). В спецификации на поставку указывается наименование, количество и цена товара (пример по ссылке).
  • Китайская фабрика направляет вам инвойс (счет) на оплату партии продукции.

Шаг 2

На втором этапе мы производим оплату китайскому поставщику.

  • Открываем валютный счет в банке. Как правило, для этого достаточно наличия подписанного внешнеторгового контракта.
  • Покупаем валюту и осуществляем оплату китайскому контрагенту.

Шаг 3

Проводим необходимые предварительные действия для доставки продукции в РФ, импортного таможенного оформления и сертификации.

  • Заключаем договор с логистической (транспортной) компанией на транспортировку товара.
  • Подписываем договор таможенного представителя (брокера) на осуществление импортного таможенного оформления импортируемой партии товара.
  • Осуществляем сертификацию продукции при необходимости: напрямую с сертификационным органом либо через логистическую или брокерскую компанию.

Шаг 4

Импортное таможенное оформление, сертификация и доставка.

  • Производим оплату в государственный бюджет: таможенные сборы, пошлины, НДС. Точную сумму рассчитает таможенный брокер, также он предоставит образцы платежных поручений. Процент и размер пошлины, НДС и таможенного сбора зависят от типа продукции, стоимости товара по инвойсу продавца и стоимости доставки до границы РФ.
  • Для импортного таможенного оформления таможенному брокеру предоставляется внешнеторговый контракт и коммерческие документы (инвойс, упаковочный лист), банковские документы об оплате, разрешительная документация (сертификат или декларация о соответствии), техническое описание товара.
  • Как только логистическая компания доставляет груз на российский таможенный терминал, таможенный брокер оформляет декларацию на товары (ранее называлась ГТД – грузовая таможенная декларация).
  • По факту завершения таможенного оформления логистическая компания доставит груз до склада клиента в РФ.

Шаг 5

Получаем закрывающие бухгалтерские документы, формирующие импортную сделку.
Закрывающие документы, которые вы получите:

  • Инвойс от китайского продавца.
  • Закрывающие бухгалтерские документы от логистической компании, сертификационного органа и таможенного брокера: счета, акты, счета-фактуры.
  • Декларация на товары (таможенная декларация). В этом документе отражены суммы НДС, таможенных пошлин и сборов, списанных в государственный бюджет по каждой товарной позиции.
  • Разрешительная документация – предоставляется сертификационным органом.

При наличии вышеуказанного комплекта документов товар полностью очищен, налоги уплачены.

Как результат, продукцию можно ставить на баланс компании, а также продавать на российском рынке на 100% легальных основаниях.

Специалисты нашей компании готовы оказать вам поддержку на любом из вышеуказанных этапов. Обращайтесь к нам по телефону: +7 (495) 620-96-72, 8 (800) 234-91-22, электронному адресу info@rfkgrp.com или заполняйте форму запроса стоимости в правом верхнем углу.