Чтобы импортное таможенное оформление проходило в самые короткие сроки, а таможня не задавала лишних вопросов, необходимо корректно подготовить документы, требуемые для импортного таможенного оформления.
В статье представлены рекомендации по подготовке внешнеторгового контракта, инвойса, упаковочного листа и технического описания ввозимых товаров, прежде всего, для целей импортного таможенного оформления. Именно эти документы являются основополагающими при прохождении товаром таможни.
Внешнеторговый контракт
На какие моменты стоит обратить внимание?
Подготовку и проверку контракта лучше производить совместно с коммерческими документами, т.е. инвойсом и упаковочным листом. Почему так? Данные, указанные в контракте, не должны противоречить коммерческой документации. Например, условия поставки Incoterms (EXW, FCA, FOB – подробнее читать здесь) и условия оплаты товара (например, 30% предоплата, 70% по факту готовности товара к транспортировке), указанные в контракте, не должны противоречить условиям поставки и оплаты, указанным в спецификации к контракту и инвойсу.
- Приложение/спецификация – это документ, где прописывается, какой товар, в каком количестве и по какой цене будет закупаться. Спецификация, как и контракт, должна быть подписана в двуязычном варианте.
К сожалению, российская таможня языками не владеет и читать контракт может только на русском языке. Поэтому, как правило, контракты составляются на двух языках (английском и русском или китайском и русском).
- Номер и дата приложения / спецификации.
Наличие реквизитов документа обязательно, т.к. эти номера и даты прописываются в декларации на товары (таможенной декларации, далее ДТ), которую проверяет таможенный инспектор.
- Условия оплаты.
Таможня берет на себя функцию проверки соблюдения условий оплаты. Если вы с китайским контрагентом прописали условия оплаты 30% предоплата и 70% после загрузки товара в контейнер, а оплатили только 20%, то придется либо подписывать новое приложение к контракту, либо доплачивать недостающие 10%.
- Наименование и адрес производителя.
Эти данные прописываются в ДТ (декларации на товары / таможенной декларации). Они особенно важны, когда при импортном таможенном оформлении на товар требуется разрешительная документация (сертификат или декларация о соответствии техническому регламенту Таможенного Союза), где всегда указаны наименование и адрес производителя. Главное, чтобы эти данные совпадали как с контрактом, инвойсом, так и с фактической маркировкой на товаре / его упаковке.
- Наименование и адрес покупателя и продавца.
Продавец – не всегда производитель. Это нормальная практика при международной торговле. Важно, чтобы оба они были указаны в коммерческой документации, т.к. данные ретраслируются в ДТ.
- Количество.
Цена за единицу и общая цена.
- Наименование товара (в том числе на русском языке) и номер модели.
Таможня проверяет по документам (а может это сделать также при таможенном досмотре), что мы импортируем, в каком количестве и по какой цене.
- Ссылка на контракт.
В приложении/спецификации/инвойсе/упаковочном листе необходимо указать номер и дату контракта, чтобы было понятно, в рамках какого контракта действуют коммерческие документы.
- Условия поставки (Инкотермс).
Основополагающие условия, которые распределяют зону ответственности за груз и пункт передачи товара от продавца к покупателю. Подробнее об основных условиях Инкотермс, которыми пользуются наши клиенты, здесь. Для таможни эти условия важны, в том числе для того, чтобы корректно рассчитать таможенную стоимость – основу, с которой будут исчисляться налоги (сборы, пошлина и НДС).
- Страна происхождения.
Важно указать, где произведен товар. Т.к. при международной торговле продавец может быть резидентом Европы, а производителем и фактическим грузоотправителем будет китайская фабрика. Это частая практика. Главное, чтобы таможня могла понять это по коммерческой документации.
- Приложение должно на 100% коррелироваться с инвойсом по наименованиям.
Инвойс, упаковочный лист (русско-английская версия или перевод) – сканированная копия в электронном виде + файл в формате Word/Excel.
Инвойс и упаковочный лист
Данные, которые должны обязательно быть в инвойсе:
- Номер и дата инвойса.
- Условия оплаты.
- Банковские реквизиты продавца.
- Наименование и адрес производителя.
- Наименование и адрес покупателя.
- Количество.
- Цена за единицу и общая цена.
- Наименование товара и номер модели на русском языке (серии).
- Ссылка на контракт и спецификацию/приложение к контракту.
- Код ТН ВЭД ТС – это код товара согласно товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Таможенного союза. Исходя из кода, исчисляется и оплачивается в бюджет таможенный платеж, т.е. пошлина, сбор и НДС, на каждый отдельный товар.
Подробнее о том, что такое код ТН ВЭД, для чего он нужен и как его подбирать, можно прочитать здесь.
Указание кода ТН ВЭД не является обязательным, но таможня любит, когда код уже указан в документах – так проще производить проверку. В качестве аналога может быть указан HS Code (Harmonized System Code) – это шестизначный код, который указывается при экспорте из иностранного государства. Наш код ТН ВЭД – это аналог HS Code.
- Условия Инкотермс.
- Страна происхождения.
Данные, которые должны обязательно быть в упаковочном листе:
- Номер и дата упаковочного листа.
- Номер и дата инвойса, к которому относится данный упаковочный лист (желательно).
- Вес нетто, брутто, количество штук, количество грузовых мест.
- Упаковочный лист должен на 100% коррелироваться с инвойсом по наименованиям товара.
- Наименование товара и номер модели на русском языке (серии).
- Род упаковки, в т.ч. на русском языке.
Желательно, но не обязательно, чтобы инвойс и упаковочный лист был один на всю поставку.
Примечание: китайские компании иногда ставят на контракт одну печать (корпоративную), а на инвойс ставится другая печать (для внутренней бухгалтерии). Лучше просить иностранного поставщика ставить на всех документах одну печать (как правило, корпоративную), т.к. на российской таможне будет сложно объяснить наличие двух разных печатей на документах одной и той же компании.
Техническое описание
Чтобы таможенный брокер корректно подобрал код ТН ВЭД и, как следствие, сделал правильный расчет таможенного платежа (сбора, пошлины и НДС), необходимо максимально подробно составить техническое описание товара. Во-первых, техническое описание также должно быть на русском языке. Во-вторых, описание товара должно содержать следующие пункты:
- Наименование товара (желательно с фото).
- Область применения.
- Принцип действия / использования.
- Материал изготовления. Если товар многокомпонентный, то состав в процентах по массе.
- Технические характеристики (размеры, производительность, напряжение и т.п.).
В качестве технического описания подойдет инструкция по эксплуатации, если это оборудование или техника.
Все данные из коммерческой документации и технического описания таможенный брокер переносит в таможенную декларацию (декларацию на товары). Нужно понимать, что у таможни есть множество мер контроля (от просвечивания груза рентген-лучами до физического досмотра с изъятием проб и образцов для анализа) товара. Как следствие, все данные должны быть достоверны и не содержать ошибок, что будет залогом успешного прохождения таможенного оформления.
Связаться со специалистами нашей компании можно по телефонам и электронной почте:
+7 (495) 620 96 72
+7 (495) 620 96 73
8 (800) 234 91 22
Автор: Ведущий специалист
ООО "РФК Групп"
Борисенко Михаил Игоревич
