Для чего это нужно?
Оформление перевозки - с 1 сентября 2026 года перевозка без сформированных электронных экспедиторских и перевозочных документов будет незаконна.
Подтверждение расходов — только электронные документы будут являться основанием для подтверждения транспортных расходов в налоговом учете.
Чтобы быть готовыми к переходу, проверьте:
• подключение компании к оператору информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) из реестра Минтранса России. Например, наша компания подключена к СБИС \ Saby.
• наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП) у сотрудников, которые подписывают документы, а при необходимости — машиночитаемой доверенности (МЧД).
Как это будет работать:
• клиент направляет нам электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) в системе электронного документооборота (ЭДО). Черновик ЭПЭ будет подготовлен нашим сотрудником и предоставлен отдельным файлом (в xml-формате). Вам достаточно будет загрузить его в систему, подписать КЭП и направить нам по ЭДО;
• после получения груза от китайского отправителя мы направляем вам электронную экспедиторскую расписку (ЭЭР);
• при доставке на склад в РФ оформляется электронная транспортная накладная (ЭТрН), которую нужно подписать КЭП при приемке груза.
Итоговый пакет документов в системе электронного документооборота (ЭДО):
• электронное поручение экспедитору (ЭПЭ);
• электронная экспедиторская расписка (ЭЭР);
• электронная транспортная накладная (ЭТрН).
Наши специалисты помогут и подскажут по работе в системе.
Электронный идентификатор ООО «РФК Групп»:
2BE16e28462d0cb11e1970d5cf3fc3369f0
ИНН: 5029144117
Провайдер ЭДО: ООО "КОМПАНИЯ "ТЕНЗОР" \ СБИС \ Saby
Автор: Генеральный директор ООО "РФК Групп"
Чепов Максим Юрьевич