Для компании-импортера задача получения QR-кодов Data Matrix системы «Честный знак» для маркировки товаров включает несколько ключевых этапов.
1. Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Она нужна для регистрации и подписания заявок на генерацию кодов маркировки.
2. Регистрация ООО или ИП в системе «Честный знак» делается через официальный личный кабинет системы. При регистрации указываются основные реквизиты импортера и контактная информация. После модерации и одобрения заявки на почту приходит ссылка для входа в личный кабинет.
3. В личном кабинете нужно добавить товары к каталогу, подробно указав их характеристики: наименование, торговую марку, описание, состав, код ТН ВЭД, размер, фото, целевую аудиторию и прочие данные. К товарам необходимо приложить разрешительные документы (сертификаты и\или декларации о соответствии Техническим регламентам ЕАЭС). Какие документы нужны на вашу категорию — см. страницу сертификация товаров из Китая.
4. Заказ кодов маркировки Data Matrix делается через раздел «Станция управления заказами» (СУЗ). Заказ можно оформлять вручную или загружать через XML-файлы. Указывается нужное количество кодов на каждую товарную позицию.
5. Заказы подписываются электронной подписью. После модерации система генерирует коды, которые становятся доступными для скачивания и печати.
6. Полученные коды необходимо передать фабрике для нанесения на товары и упаковку, а также таможенному брокеру (представителю) для указания в декларации на товары при импортном таможенном оформлении. После нанесения маркировки производителем нужно зарегистрировать факт нанесения в системе, указав дату, способ, номер партии и статус кода.
7. Все движения маркированного товара фиксируются в системе «Честный знак» для обеспечения контроля легальности продукции на рынке.
Стоимость одного кода – примерно 50 копеек без НДС. Пополнение лицевого счета происходит банковским переводом или по QR-коду в личном кабинете системы.
Кейс из практики
Затарка 1x40'HQ · Герметик + комплектующие для стеклопакетов · Qingdao → Владивосток → Иваново
Груз: силиконовый герметик 3214101009 (пошлина 5%), дистанционная рамка «Тёплый край» 3926909709, краны 8426300009 для собственных нужд
Вес: 26 315 кг, 1х40'HQ
Транзит: море до Владивостока + ЖД до Москвы + авто до Иваново
Нюанс: с 01.05.2026 герметик в упаковке до 300 кг требует «Честный знак» — заранее согласовали с поставщиком фасовку в бочках с маркировкой кодами Data-Matrix, коды указывали в Декларации на товары, требования по маркировке и учету в системе полностью соблюдены.
Автор: Ведущий специалист ООО "РФК Групп"
Борисенко Михаил Игоревич