Москва, 2-ой Павелецкий проезд, 5, стр. 1
+7 (495) 620-96-72
8 (800) 234-91-22
Личный кабинет
Как перейти из "карго" в "белую" доставку? Пошаговая инструкция
Блог

Как перейти из "карго" в "белую" доставку? Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция для импортеров и селлеров на маркетплейсах по легализации поставок из Китая: как перейти с карго-схемы на официальную белую доставку с минимальными затратами и рисками.
Переход из карго-схемы в легальную белую доставку: этапы и документы для бизнеса
легальная доставка и таможенное оформление
Калькулятор Заказать услугу

Шаг 1. Предварительный расчет себестоимости легального импорта

Затраты, из которых состоит импорт:

  • Таможенный платеж. В среднем 30% от стоимости груза по инвойсу поставщика – это НДС, пошлины и сборы, которые оплачиваются напрямую в государственный бюджет РФ при таможенном оформлении. На одежду и обувь процент будет выше, на промышленное оборудование и игрушки - ниже.

  • Транспортировка. Примерную стоимость транспортировки в нашем сборном контейнере из любого пункта Китая в РФ, например, в Москву можно посчитать на калькуляторе. При доставке в целых морских контейнерах (вместимостью 33 и 76 кубических метров) стоимость транспортировки будет меньше. Общий принцип такой: чем крупнее партия, тем дешевле доставка в пересчете на единицу продукции.

  • Разрешительная документация. Если ваш товар контактирует с человеком (например, первый слой одежды) и/или может нанести вред его здоровью (например, бытовая техника, работающая от сети, светильники, детские и медицинские товары, а также автозапчасти и ручные электроинструменты и т.п.), то для импорта потребуется дорогостоящая сертификация (от 100 000 руб) и легальный ввоз образцов. Если товар используется в промышленности (например, оборудование, станок или производственная линия), то потребуются более простые разрешительные документы - декларация о соответствии стоимостью около 15 000 руб. Также декларация нужна на посуду, мебель и одежду второго слоя.

Прибавив сумму вышеуказанных затрат к стоимости груза по инвойсу китайского поставщика, вы получите примерную себестоимость продукции, готовой для реализации на территории РФ. Полученный бюджет можно использовать, как для сравнения с той же партией товара, доставленной карго, так и для оценки рентабельности легальной импортной сделки. А также вычисления размера партии груза выгодного для белого оформления.

Сравнение карго и белой доставки

Карго-схема Белая доставка
Быстро, но риски Законно, надежно
Могут быть проблемы с налогами Можно работать с маркетплейсами и гос. закупками

Если полученная себестоимость вас не напугала, а выгоды понятны, то можно переходить к следующему шагу.

Шаг 2. Точный расчет с подбором кода ТН ВЭД

С предварительным подбором кода ТН ВЭД неплохо справляется ИИ, например, "Поиск с Алисой" в строке поисковой машины Яндекс. Но для подтверждения правильности кода нужен таможенный брокер (представитель), как эксперт в области таможенного оформления.

Необходимо обратиться к таможенному брокеру (например, в нашу компанию) для подбора кода ТН ВЭД, предоставив полноценное техническое описание товара. Указать материал изготовления, принцип функционирования и технические характеристики. Исходя из подобранного кода ТН ВЭД, можно сделать точный расчет таможенных платежей (НДС, пошлины и сборов), а также определить требования по разрешительной документации. Если на ваш товар требуются разрешительные документы, то переходим к Шагу 3 и 4. Если товар не подлежит сертификации, то можно переходить сразу к Шагу 5.

Отправьте запрос на расчет стоимости

Шаг 3. Сертификация с доставкой образцов

После того, как таможенный брокер подобрал код ТН ВЭД для вашего товара, а сертификационный орган сообщил, что требуется Сертификат соответствия Техническому регламенту ЕАЭС, необходимо позаботиться о легальном ввозе образцов продукции для предоставления в испытательную лабораторию. В зависимости от сложности товара сроки сертификации могут начинаться от нескольких недель. Поэтому важно еще до поставки решить вопрос по разрешительной документации.

Если требуется только Декларация о соответствии Техническому регламенту ЕАЭС, то, в большинстве случаев, предварительного ввоза образцов можно избежать. Срок изготовления не превысит нескольких дней.

Шаг 4. Маркировка продукции (“Честный знак” и ЕАС)

Если товар подлежит обязательной маркировке (таможенный брокер в помощь), то необходимо предпринять следующие шаги:

  • 1) Зарегистрируйте ИП, организацию в "Честном знаке" со статусом импортер.

  • 2) Создайте карточки товара в Национальном каталоге, указав разрешительную документацию (декларацию о соответствии, например).

  • 3) Сформируйте коды маркировки и передайте их производителю для нанесения на продукцию и упаковку.

Подробная инструкция по получению QR-кодов в системе "Честный знак" здесь.

Маркировка и коды "Честный знак", а также Маркировка ЕАС должны бы нанесены на товар и упаковку заводом-производителем. Этот момент рекомендуется сразу прописывать во внешнеторговом контракте.

Шаг 5. Оплата за товар (финансовая логистика)

После того, как вышеуказанные нюансы обговорены с китайским поставщиком и отражены в контракте, можно осуществлять оплату за товар. Наиболее работающая схема оплаты - это наличие у китайского продавца расчетного счета в банке ВТБ-Шанхай. Ваша российская компания-импортер открывает счет в российском ВТБ. Оплаты будут проходить за 1 день. Если такой возможности нет, то можно обратиться в любой крупный российский банк, который предложит ту или иную схему финансовой логистики. В идеале, если оплата будет прямой. В сложных случаях допустимо использование платежных агентов, которых предложит вам банк. Но настоятельно не советуем использовать сторонних платежных агентов вне рекомендаций надежных банков.

Шаг 6. Подготовка документов для таможни

Товар оплачен и находится в стадии производства. На этом этапе имеет смысл позаботиться о подготовке документации, требуемой для импортного таможенного оформления. С перечнем документов можно ознакомиться здесь: Перечень требуемых документов - РФК Групп.

Шаг 7. Транспортировка и оформление

По факту готовности груза к транспортировке уведомляется транспортная компания в связке с таможенным брокером (представителем). До прибытия груза на терминал брокер сообщит точную сумму таможенного платежа (НДС, пошлины и сбора), которую необходимо оплатить напрямую в государственный бюджет. По прибытии груза на таможню брокер оформляет ДТ (декларацию на товары). После завершения всех таможенных процедур, которые пройдут гладко, если предыдущие шаги выполнены в полном объеме, товар выпускается в свободное обращение и доставляется на склад выгрузки клиента.

Шаг 8. Отчетность в валютный контроль и ФНС

Выпущенная таможней ДТ должна быть направлена в валютный контроль банка и налоговую, чтобы отчитаться об импорте товара, который был ранее оплачен. В ДТ подробно отражаются суммы НДС, таможенной пошлины и сбора, которые бухгалтер указывает в отчетных документах. При продаже вашему конечному клиенту, именно номер (и копия) декларации на товар (ДТ) будет подтверждением официального ввоза и оплат необходимых налогов, в том числе, НДС, который клиент примет к зачету.

С подробной инструкцией для бухгалтеров можно ознакомиться здесь.

Специалисты нашей компании помогают клиентам организовать легальную внешнеэкономическую деятельность, как с первого шага, так и, подключаясь на любом этапе импортной поставки.

Остались вопросы?
Заполните форму, и наш менеджер Вас проконсультирует

Автор: Генеральный директор ООО "РФК Групп"
Чепов Максим Юрьевич

Отзывы клиентов

Кемал
Кемал
Кузнецов Сергей, импорт менеджер ООО "ГЛОБАЛ ИНЖИНИРИНГ"
Артемьев Степан, Генеральный Директор ООО "ТД "Инжпласт"
Артемьев Степан, Генеральный Директор ООО "ТД "Инжпласт"
Выражаю благодарность коллективу РФК Групп и лично Michael Borisenko. В конце 2016 года мы сделали поставку матириалов из Китая. Приятно удивили цены, а также компетентность сотрудников компании. Все было в срок. Спасибо. Генеральный Директор ООО "ТД "Инжпласт"
Ананьев Владимир, ИП Ананьев В.М.
Везли груз электроники. Нам помогли с подготовкой документов и сертификатов. Больше времени проходила таможня чем планировалось, мне пояснили причину, у меня вопросов не было. Каждый день сообщали место нахождение груза. По ценнику - весьма демократично. Рекомендую! Планируем работать дальше.
Vrtg Loki
Очень понравилось сотрудничать с РФК Групп. По принципу "выстрелил,забыл" всё сообщается на электронику вовремя, удобна доставка до " порога". Большое Спасибо.
Нестеренко Григорий, логист компании "Revolight"
Каримова Юлия
Каримова Юлия
Илюкевич Виктория, ИП Илюкевич
Илюкевич Виктория, ИП Илюкевич
Перевозили крупный груз из Китая через компанию РФК Групп. Все в срок. Спасибо.
Серебряная Наталия, логист ООО "Персональная Энергетика"
Заказывали в РФК Групп логистику и оформление товаров для спорта из Китая, в сборном грузе. Понравилось все - от предварительных консультаций до поставки "до двери". Оперативное общение и четкость сроков особенно поразили. Спасибо огромное Максиму.
РФК Групп