Как перейти из "карго" в "белую" доставку? Пошаговая инструкция
Блог

Как перейти из "карго" в "белую" доставку? Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция для импортеров и селлеров на маркетплейсах по легализации поставок из Китая: как перейти с карго-схемы на официальную белую доставку с минимальными затратами и рисками.
Переход из карго-схемы в легальную белую доставку: этапы и документы для бизнеса
легальная доставка и таможенное оформление
Калькулятор Заказать услугу

Шаг 1. Предварительный расчет себестоимости легального импорта

Затраты, из которых состоит импорт:

  • Таможенный платеж. В среднем 30% от стоимости груза по инвойсу поставщика – это НДС, пошлины и сборы, которые оплачиваются напрямую в государственный бюджет РФ при таможенном оформлении. На одежду и обувь процент будет выше, на промышленное оборудование и игрушки - ниже.

  • Транспортировка. Примерную стоимость транспортировки в нашем сборном контейнере из любого пункта Китая в РФ, например, в Москву можно посчитать на калькуляторе. При доставке в целых морских контейнерах (вместимостью 33 и 76 кубических метров) стоимость транспортировки будет меньше. Общий принцип такой: чем крупнее партия, тем дешевле доставка в пересчете на единицу продукции.

  • Разрешительная документация. Если ваш товар контактирует с человеком (например, первый слой одежды) и/или может нанести вред его здоровью (например, бытовая техника, работающая от сети, светильники, детские и медицинские товары, а также автозапчасти и ручные электроинструменты и т.п.), то для импорта потребуется дорогостоящая сертификация (от 100 000 руб) и легальный ввоз образцов. Если товар используется в промышленности (например, оборудование, станок или производственная линия), то потребуются более простые разрешительные документы - декларация о соответствии стоимостью около 15 000 руб. Также декларация нужна на посуду, мебель и одежду второго слоя.

Прибавив сумму вышеуказанных затрат к стоимости груза по инвойсу китайского поставщика, вы получите примерную себестоимость продукции, готовой для реализации на территории РФ. Полученный бюджет можно использовать, как для сравнения с той же партией товара, доставленной карго, так и для оценки рентабельности легальной импортной сделки. А также вычисления размера партии груза выгодного для белого оформления.

Сравнение карго и белой доставки

Карго-схема Белая доставка
Быстро, но риски Законно, надежно
Могут быть проблемы с налогами Можно работать с маркетплейсами и гос. закупками

Если полученная себестоимость вас не напугала, а выгоды понятны, то можно переходить к следующему шагу.

Шаг 2. Точный расчет с подбором кода ТН ВЭД

С предварительным подбором кода ТН ВЭД неплохо справляется ИИ, например, "Поиск с Алисой" в строке поисковой машины Яндекс. Но для подтверждения правильности кода нужен таможенный брокер (представитель), как эксперт в области таможенного оформления.

Необходимо обратиться к таможенному брокеру (например, в нашу компанию) для подбора кода ТН ВЭД, предоставив полноценное техническое описание товара. Указать материал изготовления, принцип функционирования и технические характеристики. Исходя из подобранного кода ТН ВЭД, можно сделать точный расчет таможенных платежей (НДС, пошлины и сборов), а также определить требования по разрешительной документации. Если на ваш товар требуются разрешительные документы, то переходим к Шагу 3 и 4. Если товар не подлежит сертификации, то можно переходить сразу к Шагу 5.

Отправьте запрос на расчет стоимости

Шаг 3. Сертификация с доставкой образцов

После того, как таможенный брокер подобрал код ТН ВЭД для вашего товара, а сертификационный орган сообщил, что требуется Сертификат соответствия Техническому регламенту ЕАЭС, необходимо позаботиться о легальном ввозе образцов продукции для предоставления в испытательную лабораторию. В зависимости от сложности товара сроки сертификации могут начинаться от нескольких недель. Поэтому важно еще до поставки решить вопрос по разрешительной документации.

Если требуется только Декларация о соответствии Техническому регламенту ЕАЭС, то, в большинстве случаев, предварительного ввоза образцов можно избежать. Срок изготовления не превысит нескольких дней.

Шаг 4. Маркировка продукции (“Честный знак” и ЕАС)

Если товар подлежит обязательной маркировке (таможенный брокер в помощь), то необходимо предпринять следующие шаги:

  • 1) Зарегистрируйте ИП, организацию в "Честном знаке" со статусом импортер.

  • 2) Создайте карточки товара в Национальном каталоге, указав разрешительную документацию (декларацию о соответствии, например).

  • 3) Сформируйте коды маркировки и передайте их производителю для нанесения на продукцию и упаковку.

Подробная инструкция по получению QR-кодов в системе "Честный знак" здесь.

Маркировка и коды "Честный знак", а также Маркировка ЕАС должны бы нанесены на товар и упаковку заводом-производителем. Этот момент рекомендуется сразу прописывать во внешнеторговом контракте.

Шаг 5. Оплата за товар (финансовая логистика)

После того, как вышеуказанные нюансы обговорены с китайским поставщиком и отражены в контракте, можно осуществлять оплату за товар. Наиболее работающая схема оплаты - это наличие у китайского продавца расчетного счета в банке ВТБ-Шанхай. Ваша российская компания-импортер открывает счет в российском ВТБ. Оплаты будут проходить за 1 день. Если такой возможности нет, то можно обратиться в любой крупный российский банк, который предложит ту или иную схему финансовой логистики. В идеале, если оплата будет прямой. В сложных случаях допустимо использование платежных агентов, которых предложит вам банк. Но настоятельно не советуем использовать сторонних платежных агентов вне рекомендаций надежных банков.

Шаг 6. Подготовка документов для таможни

Товар оплачен и находится в стадии производства. На этом этапе имеет смысл позаботиться о подготовке документации, требуемой для импортного таможенного оформления. С перечнем документов можно ознакомиться здесь: Перечень требуемых документов - РФК Групп.

Шаг 7. Транспортировка и оформление

По факту готовности груза к транспортировке уведомляется транспортная компания в связке с таможенным брокером (представителем). До прибытия груза на терминал брокер сообщит точную сумму таможенного платежа (НДС, пошлины и сбора), которую необходимо оплатить напрямую в государственный бюджет. По прибытии груза на таможню брокер оформляет ДТ (декларацию на товары). После завершения всех таможенных процедур, которые пройдут гладко, если предыдущие шаги выполнены в полном объеме, товар выпускается в свободное обращение и доставляется на склад выгрузки клиента.

Шаг 8. Отчетность в валютный контроль и ФНС

Выпущенная таможней ДТ должна быть направлена в валютный контроль банка и налоговую, чтобы отчитаться об импорте товара, который был ранее оплачен. В ДТ подробно отражаются суммы НДС, таможенной пошлины и сбора, которые бухгалтер указывает в отчетных документах. При продаже вашему конечному клиенту, именно номер (и копия) декларации на товар (ДТ) будет подтверждением официального ввоза и оплат необходимых налогов, в том числе, НДС, который клиент примет к зачету.

Специалисты нашей компании помогают клиентам организовать легальную внешнеэкономическую деятельность, как с первого шага, так и, подключаясь на любом этапе импортной поставки.

Остались вопросы?
Заполните форму, и наш менеджер Вас проконсультирует

Автор: Генеральный директор ООО "РФК Групп"
Чепов Максим Юрьевич

Отзывы клиентов

Андрей
Если брать в целом, компания мне понравилась — с международной перевозкой в Россию никаких проблем не возникло. Первый раз чуть задержка была но ничего страшного, сейчас все оперативно и надежно приходит, проблем никаких нет, могу только порекомендовать, за товар не беспокоюсь, рекомендую.
Валентин Петрович
Приняли решение сотрудничать с этой компанией, когда заказали из Китая партию станков. Вывоз из Шанхая прошёл в срок и без эксцессов, достойный партнёр компания РФК Групп, адекватный менеджер и понятный расчет стоимости.
Михайлов Александр
Олег
Долго искал компанию, которая занимается поставками товаров из Китая. Из-за ограничений оплатить китайскому поставщику было затруднительно. Обратился сюда - посоветовали банк, который помог с оплатой. Привезли в Россию без проблем. Рекомендую!
Игорь