Содержание
Шаг 1. Предварительный расчет себестоимости легального импорта
Затраты, из которых состоит импорт:
a. Таможенный платеж. В среднем 30% от стоимости груза по инвойсу поставщика – это НДС, таможенные пошлины и сборы, которые оплачиваются напрямую в государственный бюджет при импортном таможенном оформлении. На одежду и обувь процент будет выше, на промышленное оборудование и игрушки - ниже.
b. Транспортировка. Примерную стоимость транспортировки в нашем сборном контейнере из любого пункта Китая в РФ, например, в Москву можно посчитать на калькуляторе. При доставке в целых морских контейнерах (вместимостью 33 и 76 кубических метров) стоимость транспортировки будет меньше. Общий принцип такой: чем крупнее партия, тем ниже стоимость транспортировки в пересчете на единицу продукции.
c. Разрешительная документация. Если ваш товар контактирует с человеком (например, первый слой одежды) и\или может нанести вред его здоровью (например, бытовая техника, работающая от сети, детские и медицинские товары и т.п.), то для импорта потребуется дорогостоящая сертификация (от 100 000 руб) и легальный ввоз образцов. Если товар используется в промышленности (например, станок или производственная линия), то потребуются более простые разрешительные документы стоимостью около 15 000 руб.
Прибавив сумму вышеуказанных затрат к стоимости груза по инвойсу китайского поставщика, вы получите примерную себестоимость продукции, готовой для реализации на территории РФ. Полученный бюджет можно использовать, как для сравнения с той же партией товара, доставленной «карго», так и для оценки рентабельности легальной импортной сделки, а также вычисления размера партии груза выгодного для «белого» оформления.
Если полученная себестоимость вас не напугала, то можно переходить к следующему шагу.
Шаг 2. Точный расчет с подбором кода ТН ВЭД
С предварительным подбором кода ТН ВЭД неплохо справляется ИИ, например, "Поиск с Алисой" в строке поисковой машины Яндекс, но для подтверждения правильности кода нужен таможенный брокер (представитель), как эксперт в области таможенного оформления.
Необходимо обратиться к таможенному брокеру (например, в нашу компанию) для подбора кода ТН ВЭД, предоставив полноценное техническое описание товара с указанием материала изготовления, принципом функционирования и техническими характеристиками. Исходя из подобранного кода ТН ВЭД, можно сделать точный расчет таможенных платежей (НДС, пошлины и сборов), а также определить требования по разрешительной документации. Если на ваш товар требуется разрешительная документация, то переходим к Шагу 3 и 4. Если товар не подлежит сертификации, то можно переходить сразу к Шагу 5.
Отправить запрос на расчет стоимости
Шаг 3. Сертификация с доставкой образцов
После того, как таможенный брокер подобрал код ТН ВЭД для вашего товара, а сертификационный орган сообщил, что требуется Сертификат соответствия Техническому регламенту ЕАЭС, необходимо позаботиться о легальном ввозе образцов продукции для предоставления в испытательную лабораторию. В зависимость от сложности товара сроки сертификации могут начинаться от нескольких недель. Поэтому важно еще до поставки решить вопрос по разрешительной документации.
Если требуется только Декларация о соответствии Техническому регламенту ЕАЭС, то, в большинстве случаев, предварительного ввоза образцов можно избежать, а срок изготовления не превысит нескольких дней.
Шаг 4. Регистрация в системе "Честный знак" и маркировка продукции
Если товар подлежит обязательной маркировке (таможенный брокер в помощь), то необходимо предпринять следующие шаги:
1) Зарегистрируйте ИП, организацию в "Честном знаке" со статусом импортер.
2) Создайте карточки товара в Национальном каталоге, указав разрешительную документацию (декларацию о соответствии, например).
3) Сформируйте коды маркировки и передайте их производителю для нанесения на продукцию и упаковку.
Маркировка и коды "Честный знак", а также Маркировка ЕАС (подробнее здесь) должны бы нанесены на товар и упаковку заводом-производителем. Этот момент рекомендуется сразу прописывать во внешнеторговом контракте.
Шаг 5. Оплата за товар (финансовая логистика)
После того, как вышеуказанные нюансы обговорены с китайским поставщиком и отражены в контракте, можно осуществлять оплату за товар. Наиболее работающая схема оплаты - это наличие у китайского продавца расчетного счета в банке ВТБ-Шанхай. Ваша российская компания-импортер открывает счет в российском ВТБ, и оплаты будут проходить за 1 день. Если такой возможности нет, то можно обратиться в любой крупный российский банк, который предложит ту или иную схему финансовой логистики. В идеале, если оплата будет прямой. В сложных случаях допустимо использование платежных агентов, которых предложит вам банк. Но настоятельно не советуем использовать сторонних платежных агентов вне рекомендаций надежных банков.
Шаг 6. Подготовка документов для импортного таможенного оформления
Товар оплачен и находится в стадии производства. На этом этапе имеет смысл позаботиться о подготовке документации, требуемой для импортного таможенного оформления. С перечень документов можно ознакомиться здесь: Перечень требуемых документов - РФК Групп.
Шаг 7. Транспортировка и таможенное оформление
По факту готовности груза к транспортировке уведомляется транспортная компания в связке с таможенным брокером. До прибытия груза на таможенный терминал брокер сообщит точную сумму таможенного платежа (НДС, пошлина и сбор, с учетом текущего курса валют), которую необходимо оплатить напрямую в государственный бюджет. По прибытии груза на таможню таможенный представитель (брокер) оформляет ДТ (декларацию на товары). После завершения всех таможенных процедур, которые пройдут гладко, если предыдущие шаги выполнены в полном объеме, товар выпускается в свободное обращение и доставляется на склад выгрузки клиента.
Шаг 8. Отчет в валютный контроль банка и ФНС
Выпущенная таможней ДТ должна быть направлена в валютный контроль банка и налоговую, чтобы отчитаться об импорте товара, который был ранее оплачен. В ДТ подробно отражаются суммы НДС, таможенной пошлины и сбора, которые бухгалтер отражает в отчетных документах. При продаже вашему конечному клиенту, именно номер (и копия) декларации на товар (ДТ) будет подтверждением официального ввоза и оплат необходимых налогов, в том числе, НДС, который клиент примет к зачету.
Специалисты нашей компании помогают клиентам организовать легальную внешнеэкономическую деятельность, как с первого шага, так и, подключаясь на любом этапе импортной поставки.

Автор: Генеральный директор
ООО "РФК Групп"
Чепов Максим Юрьевич